Anrufbeantworter

Über die Webseite https://osxpr.fon.hhu.de/ kann der Anrufbeantworter eingerichtet und konfiguriert werden.

Die Anmeldung erfolgt mit der Unikennung in der Form "AD\<Unikennung>" und dem zugehörigen Passwort.
Sollte eine Anmeldung fehlschlagen, so sind sie eventuell für die Xpressions-Dienste noch nicht freigeschaltet. Bitte stellen Sie per Mail einen formlosen Antrag an hhu-telefon@hhu.de.

Anrufbeantworter einrichten

In "Persönlichen Einstellungen" im Untermenü "Voicemailsystem", den Haken "Vereinfachte Begrüßungskonfiguration" entfernen
In "Persönlichen Einstellungen" im Untermenü "Aufnahmen" unter "neue Aufnahme anlegen" → Anlegen auswählen
- Aufnahmetyp auswählen
  * persönliche Namensansage: es wird der eigene Name in die Bandansage integriert
  * persönliche Ansage: Es besteht die Möglichkeit, 9 verschiedene Ansagen aufzunehmen
- Anlegen: Die Webseite fragt, welche Rufnummer für die Aufnahme angerufen werden soll
Button "Aufnehmen" startet die Aufnahme
Button "Anhalten" unterbricht die Aufnahme
Button "Abspielen" spielt die Aufnahme noch einmal ab
Button "Beenden" beendet den Aufnahme-Modus. Die Aufnahme kann gespeichert oder verworfen werden

Einrichten von Zeitprofilen

In den Zeitprofilen kann sehr detailliert festgelegt werden, wie einzelne Anrufe zu behandeln sind. Es kann z.B. definiert werden, dass internen Anrufen keine Aufnahmenmöglichkeit angeboten werden soll, wohl aber externen Anrufen. Es können Geschäftszeiten definiert werden; passend zu den Geschäftszeiten besteht die Möglichkeit Ansagen mit/ohne Aufnahmefunktionalität zu hinterlegen.