Mithilfe des Kontaktformulars, können Sie direkten Kontakt seitens der Patienten und Besucher per Formular ermöglichen. Dieses Formular kann von Ihnen variabel eingerichtet werden und per E-Mail an Sie versendet werden, ohne, dass der Nutzer des Formulars direkten Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse erhält.
Um das Kontaktformular anzulegen, müssen Sie zunächst ein neues Inhaltselement anlegen. Dies tun Sie, wie bei allen anderen Inhaltselementen auch, indem Sie auf das Icon mit dem grünen Plus klicken.
Im folgenden Fenster erhalten Sie eine Auswahl an möglichen Inhaltselementen, sortiert nach Typ. Wechseln Sie bitte auf den Reiter Formulare und klicken auf Mail-Formular.
Sie gelangen nun in die übliche Ansicht für Inhaltselemente. Hier können Sie unter Überschrift eben diese eingeben. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, dann wird auch auf der Seite keine Überschrift angezeigt. Unter Formularstruktur sehen Sie einen recht komplex wirkenden Code. Zwar könnte man hiermit bereits ein Formular erstellen, allerdings gibt es hierfür auch einen sogenannten Formularassistenten. Um diesen zu aktivieren, müssen Sie das Inhaltselement, so wie es jetzt ist, zunächst speichern und schließen. Klicken Sie hierzu auf das Diskettensymbol mit dem X am oberen Rand.
Nun befinden Sie sich wieder auf der Seitenansicht. Bearbeiten Sie erneut das Formular über das Bleistift-Icon.
Erst jetzt sehen Sie rechts vom Codefeld ein neues Icon. Hierrüber können Sie besagten Formularassistenten starten. Klicken Sie nun darauf.
In der folgenden Ansicht sehen Sie nun einige Einstellungsmöglichkeiten. Wir werden auf die Wichtigsten näher eingehen.
Standartmäßig, wenn ein neues Formular angelegt wird, sind vier Felder fertig konfiguriert. Diese sind mit Name, Email, Address und Contact me benannt. Sie können diese entweder beibehalten, löschen oder bearbeiten. Natürlich können Sie auch weitere Felder hinzufügen.
Am unteren Rand befinden sich die allgemeinen Einstellungen für dieses Formular. Beispielsweise an wen das Formular per E-Mail verschickt werden soll.
Tragen Sie zunächst unter Beschriftung der Absendeschaltfläche den Text für den Absendeknopf ein. Meistens "Absenden" oder "Verschicken".
Wenn Sie die E-Mail als HTML erhalten möchten, lassen Sie den Haken an dieser Stelle. Sollten Sie nur reinen Text wollen, entfernen Sie ihn.
Tragen Sie unter Betreff den ein, der auch in der Mail stehen wird, wenn das Formular an Sie verschickt wird.
Unter Empfänger-E-Mail sollten Sie die Adresse eingeben, an die das Formular verschickt werden soll. Bleibt dieses Feld leer, kann das Formular nicht verschickt werden.
Nachdem Sie das Formular fertig bearbeitet haben, können Sie es nun speichern und schließen.
Wechseln Sie nun auf den Reiter Verhalten. Hier können Sie eine Seite auswählen, die dem Nutzer angezeigt werden soll, sobald dieser das Formular abgeschickt hat. Klicken Sie hierzu auf das Ordner-Icon.
Es öffnet sich nun die Seitennavigation in einem neuen Fenster. Wählen Sie hier bitte aus, welche Seite angezeigt werden soll indem Sie auf den entsprechenden Seitentitel klicken. Nun ist das Formular einsatzbereit. Testen Sie es ausgiebig.