KURZANLEITUNG
- mit Ihrer persönlichen Uni-Kennung am IDM anmelden
- Reiter "Anwendung"
- Kachel "Funktionskennung ändern"
- per Lupen-Symbol Ihre Funktionskennung suchen (z.B. sekretariat-xyz)
- gewünschte Änderung eintragen (neues Ablaufdatum, neuer Anzeigename, neue Alias-Adresse, neue Quota etc.)
- Button "Zustimmen"
- Bearbeitung durch das ZIM innerhalb von wenigen Werktagen
AUSFÜHRLICHERE ANLEITUNG MIT SCREENSHOTS
Änderbare Merkmale von Funktionskennungen
Folgende Eigenschaften Ihrer Funktionskennung können Sie anpassen:
- Ablaufdatum ("gültig bis")
- Anzeigename
- neue Alias-Adresse
- Postfachgröße ("Quota")
- Besitzer
Suche nach einer Funktionskennung
Melden Sie sich mit Ihrer persönlichen Uni-Kennung bei der IDM-Selbstauskunft an:
- IDM-Webseite
- Wählen Sie oben den Reiter "Anwendung" und dann die Kachel "Funktionskennung ändern". Diese ist für alle Mitarbeiter der HHU verfügbar.
- Tippen Sie den Namen Ihrer Funktionskennung nicht direkt in das Textfeld, sondern klicken Sie auf das Lupen-Symbol, um nach Ihrer Funktionskennung zu suchen.
- Geben Sie im neuen Fenster Anfangsbuchstaben Ihrer Funktionskennung ein.
- Wählen Sie ggf. die richtige Funktionskennung ("Unikennung") aus der Liste aus:
Jetzt können Sie Ihre Funktionskennung bearbeiten. Ihre Änderungen werden nach Genehmigung durch das ZIM innerhalb von wenigen Werktagen wirksam.
Besitzer ändern (1)
- Suchen Sie den Kollegen, der die Funktionskennung weiterführen soll das Lupen-Symbol neben dem Feld "Besitzer".
(Tippen Sie den Namen oder die Kennung des Kollegen nicht direkt in das Textfeld.) - Nach der Genehmigung durch das ZIM kann der neue Besitzer die Kennung über idm.hhu.de verwalten. Bei Exchange-Kennungen ist dann noch eine Mail an helpdesk@hhu.de nötig, damit der neue Besitzer Vollzugriff und Senden-als-Rechte auf das Postfach erhält.
Besitzer:in ist nicht mehr an der HHU tätig
Grundsätzlich ist es die Aufgabe der Besitzer:in vor dem Verlassen der HHU eine Funktionskennung an eine neue Besitzer:in zu übertragen.
Einrichtungen der HHU: Die Geschäftsführung oder die Besitzer:in, (mit Geschäftsführung im CC) schreibt eine E-Mail an helpdesk@hhu.de mit der Bitte um Übertragung der Kennung. Teilen Sie uns dazu die Unikennung der neuen Besitzer:in mit.
Fachschaften: Schicken Sie uns das Protokoll der Fachschaftsratsitzung, in der die Besitzer:in für die Funktionsmailadresse bestimmt wird per E-Mail an helpdesk@hhu.de. Teilen Sie uns dazu die Unikennung der neuen Besitzer:in mit.
Anzeigenamen ändern (2)
- Der Anzeigename erscheint in vielen Mail-Clients als Absender oder Adressat der Mail (anstelle der Mail-Adresse).
- Bei neu angelegten Funktionskennungen sind Anzeigename und Kennung identisch.
- Tragen Sie im Feld Name den gewünschten, neuen Anzeigenamen ein.
- Das Feld Forts. Name kann leer bleiben.
- Die Funktionskennung (= die Unikennung zu Ihrem Funktionspostfach) ist unveränderlich.
Verlängerung einer Funktionskennung (3)
- Zur Verlängerung der Kennung überschreiben Sie das Ablaufdatum im Feld "Gültig bis".
- Wählen Sie dazu über das Kalendersymbol ein Datum aus. Beachten Sie, dass dieses maximal 5 Jahre in der Zukunft liegen darf.
Alias-Adresse anlegen (4)
- Falls Sie eine Alias-Adresse für Ihr Funktionspostfach wünschen, geben Sie die Adresse im Feld "Alias hinzufügen" ein.
- Wichtig: tragen Sie den Alias mit Domäne ein - z.B. mit @hhu.de oder @uni-duesseldorf.de.
Postfach (Quota) vergrößern (5)
- Funktionspostfächer haben eine Default-Größe von 512 MB
- Sie können Ihr Postfach höchstens um 1024 MB vergrößern (auf den nächsthöheren runden GB-Wert)
- Durch "Zurücksetzen" können Sie auf den alten Quota-Wert zurückgehen.
Nicht vergessen: Änderungen beantragen (6)
- Um den Antrag ans ZIM zu senden, wählen Sie den Button "Zustimmen".
- Verlängerungen werden automatisch innerhalb von 24 Stunden an alle angeschlossenen Systeme weitergegeben. Alle anderen Anträge werden innerhalb von wenigen Arbeitstagen vom ZIM bearbeitet.
